我們往往把工作和生活分的很開，因為覺得生活的時間是屬于自己的，是自由的，可以做很多自己想做的事情；而工作則是為了給生活創造條件，不得不去付出辛勞的一種行為，因此工作常常給我們的感覺是束縛的、規框起來的，如果在一個辦公家具擺放很擁擠的環境工作，這樣的感覺會更糟，束縛之上甚至有更多的壓力。

在有壓力的情況下，人的創造力、拓展力將會被大大壓縮，這是很多管理者不愿意看到的，為此這些年出現了不少以開放辦公為主體的辦公室家具及環境設計，但事實上這樣的設計極少被應用。

對于很多職業來說，開放辦公的自由性不能替代他們對隱私性的需要，開放的辦公用家具更傾向于休閑性，因此缺少了對獨立思考、隔離干擾的元素的設計，對一些人員比較密集的企業來說不合適，例如通訊公司或者證券公司這類型企業，他們往往是密集型辦公，須有足夠的隱私格擋，也就不適合開放辦公。

開放辦公很適合一些人數很少的公司，例如咨詢公司、藝術工作室等創意設計類企業，開放辦公很適合他們走到哪想到哪的思維方式，隨時隨地都可以停下來思考工作的那種條件，這就叫自由辦公。