1、定期清潔和保養

日常使用過程中，應經常擦拭灰塵與污漬，保持干凈。清潔時要盡量使用不不易脫毛干凈的軟棉布。如果使用太硬或者太粗糙的抹布，會磨花漆面，失去光澤。

2、避免暴曬

家具在擺放的時候，一般最好不要選擇靠近窗戶的地方，避開陽光的直射。因為家具如果長時間受到暴曬，就可能出現褪色、開裂、起皮等現象，金屬的家具就可能會出現氧化變質，失去光澤。假如空間限制無法移動，可以用窗簾或者百葉窗遮光，保護家具不受損害。

3、避免潮濕

經常性保持室內通風，既可使室內的潮濕空氣與室外交換，又可使新的辦公家具的氣味盡量揮發排向室外。常有的做法就是打開窗戶或房門。在使用加濕器的時候，要注意噴霧時不要直接對準家具。

4、遠離熱源

辦公家具擺放時應遠離暖氣片、電暖氣等熱源，因為辦公家具受熱以后，表面水分蒸發過快，會造成家具漆面開裂、起皮。褪色等現象。

5.避免硬物劃傷

打掃衛生時勿使清潔工具觸及辦公用家具。平時也要注意，不要讓堅硬的金屬制品或其他利器碰撞辦公用家具，以保護其表面不出現硬傷痕跡以及掛絲等現象。

如何延長辦公家具的使用年限？注意以上幾點，辦公家具的使用壽命就會得到明顯的提升。